Richiesta di accesso agli atti

Il servizio si rivolge a tutti i soggetti privati (persone fisiche, associazioni, fondazioni, società) che hanno interesse ad accedere ai documenti prodotti dal Comune.

L’accesso agli atti è il diritto di richiedere, prendere visione e ottenere copia dei documenti amministrativi.

E’ possibile richiedere l’accesso a:

        •       documenti che l’amministrazione comunale avrebbe dovuto rendere pubblici per legge, ma che non sono stati pubblicati oppure a documenti che l’amministrazione comunale non ha l’obbligo di pubblicare, ma che possono essere utili per il controllo delle funzioni istituzionali e dell’utilizzo di risorse pubbliche (accesso civico);

        •       documenti utili per tutelare la posizione giuridica del beneficiario (accesso documentale).

Riferimenti normativi:

• Accesso civico: Decreto Legislativo n. 33/2013, art. 5
  
• Accesso documentale: Legge 241/1990 art. 22-28

In caso di presenza di soggetti contro interessati, l’Amministrazione è tenuta a dar loro comunicazione dell’istanza di accesso; tali soggetti possono quindi opporsi all’accesso ai documenti.

La richiesta può essere fatta dal beneficiario o da un altro soggetto, purché in possesso di delega.

E’ necessario indicare i documenti per cui si richiede visione o copia e, in caso di accesso documentale, la motivazione della richiesta.

In caso di accettazione della richiesta si ottiene il diritto di prendere visione del documento recandosi in Comune o ricevere copia del documento, previo pagamento dei costi di riproduzione e dei diritti di segreteria.

• Spedire il modulo a uno dei seguenti indirizzi email:

Pec: protocollo@comunecarcarecert.it oppure demografico1@comunecarcarecert.it

Per inviare una richiesta è necessario allegare:

• documento d'identità del beneficiario del servizio

In caso di richiesta inoltrata da un delegato:

• copia dell'atto di delega

In caso di richiesta inoltrata per conto di un'impresa:

• visura del legale rappresentante

L'ottenimento della copia o la presa visione del documento possono essere impediti da soggetti controinteressati.

Al momento della presentazione dell’istanza non sono richiesti diritti e/o costi di riproduzione.

Potranno essere applicati i diritti di segreteria ed i costi per l'eventuale riproduzione dei documenti a seguito della conclusione del procedimento.

Il diritto di accesso si esercita nei confronti di:

• amministrazioni dello Stato;
• aziende autonome;
• enti pubblici;
• concessionari di servizi pubblici

L’accesso è escluso per i documenti coperti da segreto di Stato, nonchè nei casi di segreto o divieto di divulgazione, secondo quanto previsto dall’ordinamento.

Pertanto, è compito delle amministrazioni individuare gli atti conoscibili e quelli che necessitano di essere tutelati. Da tenere presente che le P.A. possono differire l’accesso ai documenti richiesti fino a quando la conoscenza degli stessi determinasse un impedimento per il regolare svolgimento dell’azione amministrativa.